Cho thuê xe tự lái cần giấy tờ gì? Hướng dẫn chi tiết

Cho thuê xe tự lái cần giấy tờ gì là một câu hỏi quan trọng đối với những ai muốn trải nghiệm sự tự do và tiện lợi khi tự mình điều khiển phương tiện. Để quá trình thuê xe diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của đơn vị cho thuê là điều vô cùng cần thiết. Vậy, cho thuê xe tự lái cần các loại giấy tờ nào? Cẩm nang chi tiết sau đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.

Thủ tục cho thuê xe tự lái cần giấy tờ gì?

Khi có nhu cầu cho thuê xe tự lái cần giấy tờ gì, bạn cần nắm rõ danh sách các loại giấy tờ cần thiết tùy theo đối tượng thuê xe là cá nhân hay doanh nghiệp. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình làm thủ tục thuê xe.

>>> Xem thêm: Thuê xe tự lái nên chọn dòng xe nào vừa an toàn vừa tiết kiệm?

Đối với cá nhân

Nếu bạn là cá nhân và có nhu cầu cho thuê xe tự lái cần giấy tờ gì, hãy chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân gắn chíp: Đây là giấy tờ quan trọng nhất để xác nhận danh tính của bạn. Đơn vị cho thuê xe sẽ sử dụng thông tin trên CMND hoặc CCCD để kiểm tra và đối chiếu với các thông tin khác.
• Giấy phép lái xe hợp lệ: Để đảm bảo bạn có đủ điều kiện điều khiển phương tiện, bạn cần xuất trình giấy phép lái xe còn hiệu lực và phù hợp với loại xe bạn muốn thuê.
• Hợp đồng thuê xe: Bạn sẽ cần đọc kỹ và ký vào hợp đồng thuê xe do công ty cho thuê cung cấp. Hợp đồng này sẽ ghi rõ các thông tin về thời gian thuê, giá cả, loại xe và các điều khoản, điều kiện liên quan.
• Thẻ tín dụng hoặc tiền đặt cọc: Hầu hết các đơn vị cho thuê xe tự lái cần giấy tờ gì đều yêu cầu khách hàng cung cấp thẻ tín dụng hoặc một khoản tiền đặt cọc nhất định. Mục đích của việc này là để đảm bảo trách nhiệm tài chính của người thuê trong trường hợp xe bị hư hỏng, mất cắp hoặc phát sinh các chi phí khác.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm xe: Mặc dù không phải là giấy tờ bắt buộc, nhưng việc cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm xe có thể giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp xảy ra sự cố không mong muốn.

Đối với doanh nghiệp

Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn có nhu cầu cho thuê xe tự lái cần giấy tờ gì, các giấy tờ cần chuẩn bị sẽ có một chút khác biệt so với cá nhân:

• Giấy đăng ký kinh doanh: Cần cung cấp bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp để chứng minh tư cách pháp nhân.
• Giấy ủy quyền: Nếu người trực tiếp ký hợp đồng thuê xe không phải là giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ giám đốc hoặc người có thẩm quyền.
• Giấy phép lái xe hợp lệ: Người điều khiển xe vẫn cần phải có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe thuê và còn thời hạn sử dụng.
• Hợp đồng thuê xe: Doanh nghiệp cũng sẽ ký kết hợp đồng thuê xe với công ty cho thuê, các điều khoản có thể khác biệt so với hợp đồng dành cho cá nhân.
• Thẻ tín dụng hoặc tiền đặt cọc: Tương tự như cá nhân, doanh nghiệp cũng sẽ cần cung cấp thẻ tín dụng của công ty hoặc một khoản tiền đặt cọc theo yêu cầu.

Những điều cần lưu ý khi thuê xe tự lái

Ngoài việc nắm rõ cho thuê xe tự lái cần giấy tờ gì, bạn cũng nên lưu ý một số điều quan trọng khác để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ:

• Chọn đơn vị cho thuê uy tín: Tìm hiểu kỹ về các công ty cho thuê xe, đọc các đánh giá của khách hàng trước đó để đảm bảo bạn lựa chọn được một đơn vị uy tín và có chất lượng dịch vụ tốt.
• Kiểm tra tình trạng xe: Trước khi nhận xe, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng của xe, bao gồm cả ngoại thất, nội thất, các bộ phận kỹ thuật như lốp, đèn, phanh và hệ thống điều hòa.
• Đọc kỹ hợp đồng: Dành thời gian đọc kỹ tất cả các điều khoản trong hợp đồng thuê xe, đặc biệt là các quy định về trách nhiệm, phí phát sinh và chính sách bảo hiểm.
• Kiểm tra mức nhiên liệu: Xác nhận với công ty cho thuê về mức nhiên liệu khi nhận xe và quy định về việc trả xe.
• Thận trọng với phí phát sinh: Hỏi rõ về các khoản phí có thể phát sinh như phí cầu đường, phí gửi xe, phí trả xe muộn hoặc phí rửa xe (nếu có).
• Chú ý đến thời hạn thuê xe: Trả xe đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng để tránh bị phạt phí.
• Bảo quản xe cẩn thận: Trong suốt thời gian thuê xe, hãy bảo quản xe cẩn thận, tránh làm hư hỏng hoặc gây ra các vết trầy xước không đáng có.

>>> Xem thêm: Thuê xe tự lái tại Bờm Auto: Tại sao bạn nên chọn chúng tôi?

Kết luận

Để có một hành trình thuê xe tự lái suôn sẻ, an toàn và đáng nhớ, việc nắm vững thông tin về cho thuê xe tự lái cần giấy tờ gì cùng những lưu ý quan trọng là bước chuẩn bị không thể thiếu. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để hiện thực hóa chuyến đi tự do của mình tại khu vực TP.HCM, Bờm Auto tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe tự lái chuyên nghiệp với đầy đủ các loại xe đời mới, thủ tục nhanh gọn và đội ngũ nhân viên tận tâm, sẵn sàng hỗ trợ bạn trên mọi nẻo đường.