Thủ tục thuê xe ô tô tự lái – Hướng dẫn để có chuyến đi suôn sẻ

Thủ tục thuê xe ô tô tự lái đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của nhiều người khi có nhu cầu di chuyển chủ động, riêng tư và tiết kiệm chi phí. Trong bối cảnh hiện nay, việc sở hữu một chiếc xe riêng không phải lúc nào cũng là giải pháp tối ưu, đặc biệt với những chuyến đi ngắn ngày hoặc cần sự linh hoạt cao. Mặc dù nhiều khách hàng còn e dè vì lo ngại quy trình thuê xe phức tạp, thực tế cho thấy thủ tục thuê xe ngày nay đã được đơn giản hóa đáng kể.

Giới thiệu về thuê xe ô tô tự lái

Thuê xe ô tô tự lái là hình thức khách hàng thuê một chiếc xe ô tô từ các công ty cho thuê chuyên nghiệp hoặc cá nhân sở hữu xe, sau đó tự mình điều khiển phương tiện trong suốt thời gian hợp đồng mà không cần có tài xế đi kèm. Phương thức này mang lại sự linh hoạt tối đa cho người thuê, cho phép họ hoàn toàn tự chủ trong việc lên lịch trình, lựa chọn điểm đến và thay đổi kế hoạch di chuyển mà không bị phụ thuộc vào bất kỳ ai khác.

Với sự phát triển mạnh mẽ của các đô thị lớn, sự đa dạng về lựa chọn phương tiện cùng với nhu cầu du lịch, công tác hoặc di chuyển cá nhân ngày càng tăng cao, việc thuê xe ô tô tự lái ngày càng được ưa chuộng. Không chỉ giới hạn ở những chuyến đi dài ngày hay những chuyến du lịch khám phá, hình thức này còn phù hợp cho nhiều mục đích khác như đi gặp đối tác quan trọng, đưa đón người thân, hoặc đơn giản là sử dụng khi xe cá nhân đang trong quá trình bảo dưỡng. Sự tiện lợi và tính chủ động là những yếu tố chính khiến thủ tục thuê xe ô tô tự lái trở nên phổ biến.

>>> Xem thêm: Cho thuê xe Civic tự lái – Đồng hành cùng bạn trong mọi hành trình

Thủ tục thuê xe ô tô tự lái có thực sự đơn giản?

Nhiều người lần đầu thuê xe thường lo ngại rằng thủ tục thuê xe ô tô tự lái sẽ phức tạp, mất nhiều thời gian và đòi hỏi vô số loại giấy tờ. Tuy nhiên, câu trả lời là hoàn toàn không, nếu bạn đã nắm được các bước cơ bản và chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ cần thiết. Ngày nay, với sự cải tiến không ngừng trong quy trình dịch vụ, hầu hết các đơn vị cho thuê xe đều hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện. Thực tế, thủ tục thuê xe tự lái thường chỉ mất từ 15 – 30 phút nếu bạn chuẩn bị đầy đủ và làm việc với một đơn vị uy tín.

Các bước thực hiện thủ tục thuê xe tự lái từ A đến Z

Để có một trải nghiệm thuê xe suôn sẻ, việc nắm rõ các bước trong thủ tục thuê xe ô tô tự lái là rất quan trọng.

Bước 1: Xác định nhu cầu và lựa chọn phương tiện

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng xe để lựa chọn loại xe phù hợp nhất. Ví dụ, nếu mục đích là đi công tác trong nội thành, các dòng xe hạng A như Kia Morning, Hyundai i10 sẽ rất tiết kiệm nhiên liệu và dễ dàng di chuyển trong phố. Nếu bạn dự định đi du lịch cùng gia đình hoặc nhóm bạn, xe 7 chỗ như Toyota Innova, Mitsubishi Xpander sẽ là lựa chọn hợp lý hơn về không gian và tiện nghi.

Bước 2: Tìm kiếm và liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ

Bạn nên tìm đến các công ty cho thuê xe uy tín, được đánh giá tốt trên các nền tảng trực tuyến, có hợp đồng rõ ràng và chính sách minh bạch. Liên hệ trực tiếp với họ để xác nhận tình trạng xe còn trống, giá thuê, thời gian thuê dự kiến, giới hạn số km cho phép, các chi phí phát sinh nếu có (như phí vượt km, phí vệ sinh xe), và các điều khoản liên quan khác.

>>> Xem thêm: Dịch vụ thuê xe đám cưới – Giải pháp hoàn hảo cho ngày trọng đại

Bước 3: Tiến hành đặt xe và xác nhận thông tin

Với nhu cầu thuê xe cao vào các dịp lễ, Tết, cuối tuần hay mùa du lịch, bạn nên đặt xe sớm để tránh tình trạng hết xe hoặc bị ép giá cao. Việc đặt trước cũng giúp bạn có thêm thời gian chuẩn bị đầy đủ thủ tục thuê xe tự lái và các giấy tờ cần thiết. Đảm bảo mọi thông tin đặt xe được xác nhận rõ ràng qua tin nhắn hoặc email.

Bước 4: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết

Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục thuê xe ô tô tự lái. Dưới đây là các loại giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị:

• Bằng lái xe hạng B2 trở lên: Đây là yêu cầu bắt buộc để bạn có thể điều khiển ô tô con dưới 9 chỗ.
• CMND/CCCD bản gốc: Để đối chiếu thông tin và lưu hồ sơ.
• Tài sản thế chấp (có thể có): Một số nơi có thể yêu cầu đặt cọc tiền mặt (thường từ 5-20 triệu đồng) hoặc tài sản có giá trị tương đương như xe máy kèm giấy tờ chính chủ để đảm bảo trách nhiệm.

Bước 5: Ký kết hợp đồng thuê xe minh bạch

Hợp đồng thuê xe là văn bản pháp lý quan trọng quy định rõ ràng trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên. Bạn cần đọc thật kỹ từng điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là các quy định về thời gian thuê, mức phạt khi trả xe trễ hẹn, giới hạn số km/ngày, chi phí nhiên liệu, tình trạng xe trước khi nhận và các điều khoản về bảo hiểm, xử lý sự cố. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh phát sinh tranh chấp không mong muốn.

Bước 6: Kiểm tra và nhận bàn giao xe

Khi đến nhận xe, bạn nên kiểm tra thật kỹ tình trạng xe cả về ngoại thất và nội thất:

• Ngoại thất: Kiểm tra kỹ các vết trầy xước, móp méo, tình trạng lốp xe, kính chiếu hậu, đèn xe.
• Nội thất: Kiểm tra ghế ngồi, màn hình giải trí, hệ thống điều hòa, và mùi trong xe.
• Giấy tờ xe: Đảm bảo đăng kiểm, bảo hiểm còn hiệu lực và đầy đủ.
• Ghi lại bằng chứng: Chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ tình trạng xe lúc bàn giao để làm bằng chứng khi hoàn trả, giúp tránh mọi hiểu lầm.

Bước 7: Hoàn trả xe và thanh lý hợp đồng

Sau khi kết thúc thời gian thuê, bạn nên rửa xe sạch sẽ, đổ đầy nhiên liệu (nếu có yêu cầu trong hợp đồng), kiểm tra lại đồ đạc cá nhân và trả xe đúng thời gian đã thỏa thuận. Sau đó, hai bên cùng kiểm tra lại tình trạng xe một lần nữa, hoàn tất thủ tục thuê xe ô tô tự lái thanh lý hợp đồng và nhận lại tài sản thế chấp hoặc khoản đặt cọc ban đầu.

Những lưu ý quan trọng khi hoàn thành thủ tục thuê xe ô tô tự lái

Để đảm bảo an toàn và quyền lợi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng khi làm thủ tục thuê xe ô tô tự lái:

• Biên nhận giấy tờ gốc: Không bao giờ giao giấy tờ gốc như căn cước công dân, hộ khẩu mà không có biên nhận rõ ràng từ phía đơn vị cho thuê xe.
• Kiểm tra hợp đồng: Kiểm tra thật kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là quy định về trách nhiệm khi xảy ra tai nạn, hỏng hóc và mức bồi thường.
• Báo cáo hư hỏng: Nếu phát hiện xe có vết trầy xước, hư hỏng nhỏ trước khi nhận, nên báo ngay cho bên cho thuê và ghi rõ vào biên bản bàn giao để tránh bị quy trách nhiệm sau này.
• Bằng lái hợp lệ: Tuyệt đối không điều khiển xe thuê khi chưa có bằng lái hợp lệ vì có thể gây rắc rối pháp lý nghiêm trọng và không được bảo hiểm hỗ trợ.
• Quy định khu vực: Nếu di chuyển ngoài tỉnh, cần hỏi kỹ về quy định giới hạn khu vực sử dụng và thủ tục thuê xe ô tô tự lái cấp phép nếu có yêu cầu đặc biệt.
• Bảo hiểm xe: Đảm bảo rằng xe đã được mua bảo hiểm dân sự, bảo hiểm vật chất và còn hiệu lực trong suốt thời gian thuê xe của bạn.
• Trả xe đúng trạng thái: Khi trả xe, nên rửa sạch, đổ lại xăng đầy nếu đã thỏa thuận từ đầu, điều này giúp tránh mất thêm phí vệ sinh hoặc nhiên liệu.

Kết luận

Thủ tục thuê xe ô tô tự lái ngày nay đã được đơn giản hóa rất nhiều, không còn phức tạp như trước nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và lựa chọn đúng đơn vị uy tín. Với sự phát triển mạnh mẽ của các dịch vụ cho thuê xe chuyên nghiệp như Bờm Auto, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận các dòng xe đa dạng, linh hoạt trong hành trình và an tâm khi di chuyển.