Thủ tục thuê xe tự lái: Hướng dẫn để có “xế yêu” di chuyển

Trong bối cảnh nhu cầu di chuyển chủ động và linh hoạt ngày càng tăng cao, đặc biệt là tại TPHCM dịch vụ thuê xe tự lái đã trở thành một giải pháp được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn băn khoăn về thủ tục thuê xe tự lái liệu có phức tạp không? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Và làm thế nào để đảm bảo quá trình thuê xe diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và an toàn?

Vì sao nắm rõ thủ tục thuê xe tự lái lại quan trọng?

Việc hiểu rõ thủ tục thuê xe tự lái không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi và tránh được những rắc rối không đáng có. Một quy trình rõ ràng sẽ mang lại sự an tâm cho cả người thuê và bên cho thuê.

• Tiết kiệm thời gian: Nắm rõ các giấy tờ cần thiết và quy trình sẽ giúp bạn chuẩn bị trước, tránh việc phải đi lại nhiều lần hoặc chờ đợi lâu.
• Đảm bảo quyền lợi: Hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng thuê xe, các quy định về trách nhiệm, bảo hiểm sẽ bảo vệ bạn khỏi những tranh chấp phát sinh.
• Tránh rủi ro pháp lý: Tuân thủ đúng thủ tục thuê xe tự lái theo quy định của pháp luật và của nhà cung cấp dịch vụ giúp bạn tránh được các vấn đề pháp lý không mong muốn.
• Trải nghiệm thuê xe suôn sẻ: Khi mọi thứ đều rõ ràng từ đầu, bạn sẽ có một khởi đầu thuận lợi cho chuyến đi của mình.

Thủ tục thuê xe tự lái tại Bờm Auto đơn giản, nhanh chóng & minh bạch

Tại Bờm Auto, chúng tôi luôn nỗ lực đơn giản hóa thủ tục thuê xe tự lái mà vẫn đảm bảo tính chặt chẽ và an toàn, mang lại sự tiện lợi tối đa cho khách hàng. Quy trình thuê xe của chúng tôi được thực hiện qua các bước rõ ràng:

Bước 1: Tư vấn & lựa chọn xe

Đây là bước đầu tiên và cũng rất quan trọng. Bạn có thể liên hệ với Bờm Auto qua các kênh sau:

• Hotline: Gọi điện trực tiếp để nhận tư vấn nhanh chóng từ đội ngũ chuyên viên.
• Website: Truy cập website của Bờm Auto để tham khảo các dòng xe, bảng giá và các chương trình khuyến mãi hiện hành.
• Trực tiếp tại văn phòng: Ghé thăm văn phòng của Bờm Auto để xem xe trực tiếp và được tư vấn chi tiết hơn.

Trong bước này, bạn sẽ được tư vấn về:

• Loại xe phù hợp: Dựa trên nhu cầu sử dụng (đi trong phố, đi du lịch, đi công tác), số lượng người và ngân sách, Bờm Auto sẽ gợi ý các dòng xe 4 chỗ (Mazda 3, Honda City, Kia K3…) hoặc 7 chỗ (Toyota Innova, Mitsubishi Xpander, Toyota Fortuner, Kia Carnival…) phù hợp nhất.
• Thời gian thuê: Bạn muốn thuê xe theo ngày, theo tuần hay theo tháng? Bờm Auto cung cấp các gói thuê linh hoạt.
• Báo giá chi tiết: Báo giá cụ thể cho dòng xe và thời gian bạn chọn, bao gồm các chi phí phát sinh như phí vượt km, phí giao nhận xe tận nơi.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Để hoàn tất thủ tục thuê xe tự lái, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản sau. Đây là các giấy tờ bắt buộc để đảm bảo an toàn pháp lý cho cả hai bên:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (CMND/CCCD): Bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ.
• Giấy phép lái xe (GPLX): Bắt buộc phải là GPLX hạng B1 hoặc B2 trở lên còn hiệu lực.
• Sổ hộ khẩu hoặc KT3 (Tạm trú dài hạn): Bản gốc hoặc bản sao công chứng. Trong một số trường hợp, có thể thay thế bằng passport hoặc giấy tờ xác minh cư trú khác.
• Tài sản đảm bảo (Thế chấp): Đây là một phần quan trọng trong thủ tục thuê xe tự lái tại hầu hết các đơn vị. Bạn có thể thế chấp bằng một trong các hình thức sau:
  • Xe máy có giá trị tương đương (kèm theo Giấy đăng ký xe/Cavet gốc): Đây là hình thức phổ biến và được nhiều khách hàng lựa chọn. Xe máy sẽ được niêm phong và bảo quản cẩn thận tại Bờm Auto trong suốt thời gian thuê xe.
  • Tiền mặt: Một khoản tiền mặt đặt cọc (thường từ 10.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ tùy giá trị xe thuê) sẽ được yêu cầu. Khoản tiền này sẽ được hoàn trả đầy đủ khi bạn trả xe và xe không có bất kỳ hư hại nào.

Bước 3: Ký kết hợp đồng thuê xe

Đây là bước pháp lý quan trọng nhất trong thủ tục thuê xe tự lái. Tại Bờm Auto, hợp đồng thuê xe được soạn thảo rõ ràng, minh bạch, chi tiết các điều khoản để bảo vệ quyền lợi của cả người thuê và bên cho thuê:

• Thông tin chi tiết về xe: Loại xe, biển số, đời xe, tình trạng xe tại thời điểm bàn giao (số km, tình trạng nhiên liệu, các vết xước nhỏ nếu có…).
• Thời gian thuê: Ngày giờ nhận xe, ngày giờ dự kiến trả xe.
• Giá thuê: Mức giá thuê theo ngày, các chi phí phụ trội như phí vượt km, phí giao nhận xe.
• Trách nhiệm của các bên: Quyền và nghĩa vụ của người thuê và Bờm Auto.
• Điều khoản bảo hiểm: Các trường hợp được bảo hiểm, mức miễn thường (nếu có).
• Xử lý sự cố: Quy định về việc xử lý khi xe gặp sự cố, tai nạn.
• Thanh toán và thế chấp: Chi tiết về số tiền đặt cọc, hình thức thanh toán và hoàn trả tiền đặt cọc.

Bước 4: Nhận xe & kiểm tra tình trạng xe

Sau khi hoàn tất hợp đồng và thanh toán (hoặc đặt cọc), bạn sẽ tiến hành nhận xe:

• Kiểm tra tổng thể xe: Cùng với nhân viên Bờm Auto, bạn sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng bên ngoài xe (các vết xước, móp méo), bên trong nội thất (sạch sẽ, hư hại), mức nhiên liệu, lốp xe, đèn còi… Mọi chi tiết đều sẽ được ghi nhận vào biên bản bàn giao hoặc chụp ảnh làm bằng chứng.
• Kiểm tra giấy tờ xe: Đảm bảo xe có đầy đủ giấy tờ cần thiết như Giấy đăng ký xe (bản sao công chứng), Giấy chứng nhận kiểm định, Bảo hiểm dân sự.
• Hướng dẫn sử dụng: Nhân viên Bờm Auto có thể hướng dẫn bạn về các tính năng cơ bản của xe, cách sử dụng chìa khóa, hệ thống điều hòa, giải trí (nếu cần).
• Nhận chìa khóa và bắt đầu hành trình: Sau khi mọi thứ được xác nhận, bạn sẽ nhận chìa khóa và có thể tự tin lái xe.

Những lưu ý quan trọng khác để đảm bảo an toàn & tránh phát sinh chi phí

Để quá trình thuê xe tự lái diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần ghi nhớ một số điểm:

• Đổ đầy bình nhiên liệu: Khi nhận xe, hãy kiểm tra mức nhiên liệu và đổ đầy bình nếu cần. Khi trả xe, bạn cũng cần đổ đầy bình nhiên liệu như ban đầu.
• Lái xe cẩn thận: Tuân thủ luật giao thông, lái xe an toàn, hạn chế đi vào đường xấu hoặc khu vực có nguy cơ cao.
• Bảo quản xe sạch sẽ: Hạn chế ăn uống trên xe, giữ gìn vệ sinh nội thất. Nếu xe quá bẩn khi trả, bạn có thể phải chịu thêm phí vệ sinh.
• Liên hệ ngay khi có sự cố: Nếu xe gặp sự cố, hỏng hóc hoặc tai nạn hãy liên hệ ngay với Bờm Auto theo số hotline được cung cấp để nhận hỗ trợ kịp thời.
• Trả xe đúng giờ: Trả xe đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng để tránh phát sinh phụ phí thuê quá giờ.

Kết luận

Với mong muốn mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, Bờm Auto luôn nỗ lực tối ưu hóa thủ tục thuê xe tự lái để trở nên đơn giản, nhanh chóng và minh bạch nhất. Chúng tôi hiểu rằng sự tin tưởng của khách hàng là tài sản quý giá nhất. Hãy để Bờm Auto đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình, biến mọi chuyến đi trở nên dễ dàng và đáng nhớ hơn bao giờ hết!