Thuê xe ô tô tự lái: Giấy tờ cần chuẩn bị, thủ tục gì?

Dịch vụ thuê xe ô tô tự lái đang ngày càng trở nên phổ biến, mang đến sự linh hoạt và tiện lợi tối đa cho mọi chuyến đi, từ công tác đến du lịch gia đình. Khả năng tự chủ lịch trình, thoải mái khám phá những cung đường yêu thích mà không bị ràng buộc đã biến hình thức này thành lựa chọn ưu việt. Tuy nhiên, để chuyến đi diễn ra suôn sẻ, an toàn và tiết kiệm, việc nắm vững những yêu cầu về giấy tờ, thủ tục và các lưu ý quan trọng khi thuê xe tự lái là điều vô cùng cần thiết.

Thuê xe ô tô tự lái cần giấy tờ gì?

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn quyết định thuê xe ô tô tự lái. Thông thường, các đơn vị cho thuê sẽ yêu cầu những giấy tờ cơ bản sau:

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu

Đây là giấy tờ tùy thân bắt buộc để xác minh danh tính của người thuê. Bạn cần mang theo bản gốc để đơn vị cho thuê đối chiếu. Một số nơi có thể yêu cầu bản sao có công chứng hoặc chụp ảnh/scan để lưu hồ sơ. Đảm bảo giấy tờ của bạn còn hiệu lực và rõ ràng.

>>> Xem thêm: Bờm Auto – Đối tác cho mọi hành trình với dịch vụ thuê xe 7 chỗ tự lái

Giấy phép lái xe (GPLX)

Giấy phép lái xe là điều kiện tiên quyết để bạn có thể điều khiển phương tiện giao thông.

• Đảm bảo GPLX còn hiệu lực: Giấy phép của bạn phải hợp lệ và chưa hết hạn.
• Phù hợp với loại xe thuê: GPLX của bạn phải cho phép điều khiển loại xe bạn muốn thuê (ví dụ: GPLX hạng B1 hoặc B2 cho xe ô tô dưới 9 chỗ).
• Bản gốc: Luôn mang theo bản gốc GPLX khi nhận xe và trong suốt quá trình sử dụng. Đây là yêu cầu bắt buộc khi thuê xe ô tô tự lái để đảm bảo tuân thủ luật giao thông.

Sổ hộ khẩu hoặc Giấy tạm trú/tạm vắng

Mặc dù không phải tất cả các đơn vị đều yêu cầu, nhưng một số nơi (đặc biệt là các đơn vị nhỏ hoặc khi bạn thuê xe ô tô tự lái tại địa phương không phải nơi cư trú) có thể yêu cầu sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú/tạm vắng để xác minh địa chỉ và đảm bảo tính an toàn cho tài sản. Bạn nên hỏi rõ trước để chuẩn bị.

Tài sản thế chấp

Đây là một phần quan trọng của thủ tục thuê xe ô tô tự lái để đảm bảo cam kết của người thuê và bảo vệ tài sản cho thuê. Các hình thức thế chấp phổ biến bao gồm:

• Xe máy (có giấy tờ gốc): Bạn sẽ giao xe máy và cà vẹt gốc cho đơn vị cho thuê trong suốt thời gian thuê ô tô. Xe máy này cần là xe chính chủ và có giá trị tương đối để đảm bảo. Đây là hình thức phổ biến khi thuê xe ô tô tự lái ở Việt Nam.
• Tiền mặt: Số tiền thế chấp có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng (thường từ 10 – 50 triệu VNĐ), tùy thuộc vào giá trị của chiếc xe ô tô bạn thuê. Số tiền này sẽ được hoàn trả đầy đủ khi bạn trả xe và xe không có vấn đề gì.
• Chuyển khoản (một số đơn vị): Một vài đơn vị lớn, uy tín có thể cho phép thế chấp bằng cách chuyển khoản số tiền nhất định vào tài khoản của họ.

Thủ tục thuê xe ô tô tự lái chi tiết

Quy trình thuê xe ô tô tự lái thường diễn ra theo các bước sau, đảm bảo sự minh bạch và thuận tiện cho cả hai bên.

Liên hệ và đặt xe

• Tìm kiếm đơn vị uy tín: Ưu tiên các công ty có danh tiếng tốt, được đánh giá cao từ khách hàng trước đó.
• Tư vấn và lựa chọn xe: Liên hệ qua điện thoại, website hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn về các dòng xe phù hợp với nhu cầu, giá cả và các điều khoản. Bạn nên hỏi rõ về số km giới hạn, phí phát sinh, chính sách bảo hiểm, thời gian trả xe…
• Đặt cọc (nếu có): Sau khi chọn xe và thống nhất, bạn có thể phải đặt cọc một khoản tiền nhỏ để giữ xe. Việc đặt cọc này sẽ được trừ vào tổng chi phí thuê xe sau này.

>>> Xem thêm: Thuê xe ô tô tự lái và những lưu ý quan trọng để có chuyến đi hoàn hảo

Ký kết hợp đồng

• Đọc kỹ hợp đồng: Đây là bước cực kỳ quan trọng. Đừng vội vàng ký mà hãy đọc kỹ từng điều khoản. Chú ý đến giá thuê, thời gian thuê, giới hạn quãng đường, chính sách nhiên liệu (thường là đầy bình nhận, đầy bình trả), các loại bảo hiểm áp dụng và mức miễn thường, phí phát sinh (trả xe muộn, vượt km, vệ sinh xe), và trách nhiệm của bạn trong trường hợp xe bị hư hỏng hoặc tai nạn.
• Yêu cầu bản sao hợp đồng: Đảm bảo bạn nhận được một bản sao hợp đồng để đối chiếu nếu có vấn đề. Đây là quyền lợi cơ bản của bạn khi thuê xe ô tô tự lái.

Nhận xe và kiểm tra kỹ lưỡng

Đây là lúc bạn cần tỉ mỉ nhất để bảo vệ mình khỏi những tranh chấp không đáng có khi thuê xe ô tô tự lái.

• Kiểm tra ngoại thất: Cùng nhân viên kiểm tra mọi vết xước, móp, hư hỏng trên thân xe, gương, đèn, cản trước/sau. CHỤP ẢNH hoặc QUAY VIDEO chi tiết mọi vết dù là nhỏ nhất và yêu cầu nhân viên ghi rõ vào biên bản bàn giao.
• Kiểm tra nội thất: Tình trạng sạch sẽ, ghế ngồi, thảm, điều hòa, hệ thống âm thanh, các cổng sạc, cốp xe.
• Kiểm tra các chức năng cơ bản: Đề nghị nổ máy, kiểm tra các đèn báo lỗi trên taplo (đèn check engine, đèn dầu, đèn phanh…), kiểm tra còi, đèn pha/cốt/xi-nhan, gạt mưa, mức nhiên liệu. Nếu có thể, hãy lái thử một đoạn ngắn để cảm nhận độ ổn định của xe.
• Kiểm tra giấy tờ xe: Đảm bảo xe có đầy đủ giấy tờ hợp lệ (đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm bắt buộc) và còn hiệu lực.

Sử dụng xe và trả xe

• Lái xe an toàn: Tuân thủ luật giao thông, không lái xe quá tốc độ, không sử dụng chất kích thích.
• Bảo quản xe: Giữ gìn xe sạch sẽ, không để xe bị hư hỏng nghiêm trọng.
• Đổ xăng: Đổ xăng đúng loại và đúng mức như khi nhận xe.
• Trả xe đúng hẹn: Trả xe đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận để tránh bị phạt phí quá giờ. Khi trả xe, cùng nhân viên kiểm tra lại tình trạng xe, đối chiếu với biên bản bàn giao. Mọi phát sinh (nếu có) sẽ được giải quyết tại thời điểm này.
• Thanh toán: Thực hiện thanh toán phần còn lại của chi phí thuê (nếu có) và nhận lại tài sản thế chấp.

Những lưu ý quan trọng không nên bỏ qua khi thuê xe ô tô tự lái

Ngoài giấy tờ và thủ tục, có những lưu ý nhỏ nhưng vô cùng quan trọng có thể ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của bạn khi thuê xe ô tô tự lái.

Đặt xe sớm, đặc biệt vào mùa cao điểm

Nếu bạn có kế hoạch đi vào các dịp lễ, Tết, cuối tuần hoặc mùa du lịch cao điểm, hãy đặt xe càng sớm càng tốt. Việc này giúp bạn có nhiều lựa chọn về mẫu xe, giá cả tốt hơn và tránh tình trạng hết xe hoặc phải thuê với giá cao. Các đơn vị cho thuê xe thường có chính sách ưu đãi cho khách đặt sớm.

Tìm hiểu kỹ về bảo hiểm xe

Ngoài bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc, hãy hỏi rõ xe có bảo hiểm vật chất không và mức miễn thường là bao nhiêu. Mức miễn thường là số tiền bạn phải tự chi trả cho các sửa chữa nhỏ trong trường hợp xe bị hư hỏng, dù có bảo hiểm.

Nếu xe không có bảo hiểm vật chất hoặc mức miễn thường quá cao, hãy cân nhắc mua thêm bảo hiểm bổ sung để bảo vệ mình trong trường hợp xe bị va chạm, trầy xước nhẹ hoặc các sự cố không mong muốn khác. Đây là khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại sự an tâm rất lớn khi thuê xe ô tô tự lái.

Chuẩn bị tài chính dự phòng

Ngoài tiền thuê xe và thế chấp, hãy chuẩn bị một khoản tiền dự phòng cho các chi phí phát sinh như: phí cầu đường, phí gửi xe, tiền phạt vi phạm giao thông (nếu có), chi phí nhiên liệu, hoặc các sửa chữa nhỏ không thuộc phạm vi bảo hiểm. Việc này giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống.

Giao tiếp rõ ràng với đơn vị cho thuê

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về hợp đồng, tình trạng xe, hay cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với đơn vị cho thuê. Việc giao tiếp rõ ràng sẽ giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng và tránh hiểu lầm.

Lái xe cẩn trọng và tuân thủ luật giao thông

Đây là lưu ý không bao giờ thừa. Khi điều khiển xe thuê, hãy luôn giữ thái độ cẩn trọng, tập trung cao độ và tuân thủ nghiêm ngặt Luật Giao thông Đường bộ. Mọi vi phạm giao thông (kể cả phạt nguội) đều sẽ được chuyển về người thuê xe. Lái xe an toàn không chỉ đảm bảo an toàn cho bản thân và những người xung quanh mà còn giúp tránh hư hỏng xe, đảm bảo chuyến đi trọn vẹn và không phát sinh chi phí đền bù.

Kết luận

Thuê xe ô tô tự lái mang lại sự tự do và tiện lợi không gì sánh bằng. Tuy nhiên, để tận hưởng trọn vẹn những lợi ích này, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, nắm vững thủ tục và ghi nhớ các lưu ý quan trọng là chìa khóa để có một chuyến đi an toàn, suôn sẻ và đáng nhớ. Hãy luôn là một người thuê xe thông thái để mỗi hành trình đều là một trải nghiệm tuyệt vời!