Nguyên tắc thuê xe tự lái: Cẩm nang an toàn và tiết kiệm

Nguyên tắc thuê xe tự lái là yếu tố then chốt giúp bạn có một chuyến đi suôn sẻ, an toàn và tránh được những rắc rối không đáng có. Đặc biệt trong những dịp nghỉ lễ dài ngày, nhu cầu thuê xe tự lái tăng cao, việc nắm vững những nguyên tắc này càng trở nên quan trọng. Cẩm nang sau đây sẽ giúp bạn thuê xe nhanh chóng, thuận tiện và tránh được những phiền toái về sau.

Những yêu cầu chung khi thuê xe tự lái

Trước khi đi vào chi tiết các nguyên tắc thuê xe tự lái bạn cần ghi nhớ, hãy cùng điểm qua những yêu cầu chung mà hầu hết các đơn vị cho thuê xe đều áp dụng:

Giấy tờ cần thiết

• Sổ hộ khẩu: Lưu ý quan trọng là sổ hộ khẩu thường phải trùng với tỉnh hoặc thành phố nơi bạn thuê xe. Nếu không đáp ứng được yêu cầu này, bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè có hộ khẩu tại khu vực đó đứng tên thuê xe giúp mình. Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng các giấy tờ thay thế như giấy phép kinh doanh, sổ KT3 hoặc passport.
• Giấy phép lái xe: Đảm bảo giấy phép lái xe của bạn phù hợp với loại xe bạn muốn thuê.
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: Đây là giấy tờ tùy thân bắt buộc khi thuê xe.
• Tài sản thế chấp: Thông thường, bạn sẽ cần thế chấp một tài sản có giá trị, chẳng hạn như xe máy chính chủ trị giá từ 20 triệu đồng trở lên, hoặc một khoản tiền mặt dao động từ 5 đến 30 triệu đồng tùy theo khu vực và loại xe.
• Thanh toán: Tiền thuê xe thường sẽ được thanh toán trước khi bạn nhận xe, bao gồm cả tiền cọc. Tiền cọc và các giấy tờ liên quan sẽ được hoàn trả đầy đủ sau khi bạn trả xe và không phát sinh thêm chi phí (nếu không có vấn đề gì xảy ra).

Hợp đồng thuê xe

Một trong những nguyên tắc thuê xe tự lái không thể bỏ qua chính là việc đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng thuê xe. Dù các bên đã trao đổi và thỏa thuận bằng lời một cách rõ ràng, việc kiểm tra lại tất cả các thông tin được ghi trong hợp đồng sẽ giúp bạn cảm thấy yên tâm hơn và tránh được những rắc rối có thể phát sinh sau này. Hợp đồng thuê xe cần ghi rõ các thông tin như: thông tin người thuê và bên cho thuê, loại xe, biển số xe, tình trạng xe hiện tại, thời gian và địa điểm nhận trả xe, giá thuê xe, tiền cọc, các khoản phí phát sinh (nếu có) và trách nhiệm của mỗi bên.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê xe 4 chỗ từ TP.HCM đi các tỉnh uy tín

Công thức tính chi phí thuê ô tô tự lái

Đơn giá thuê xe tự lái thường được tính theo ngày hoặc theo số kilomet đã di chuyển, hoặc kết hợp cả hai tùy theo chính sách của từng đơn vị cho thuê. Ví dụ, một ngày thuê xe có thể được tính từ 7 giờ sáng đến 7 giờ tối, hoặc theo khung thời gian 24 giờ. Bạn cần hỏi rõ cách tính phí này để có sự chuẩn bị tốt nhất về tài chính.

Ngoài ra, bạn cũng cần nắm rõ cách tính chi phí phụ trội nếu bạn trả xe quá giờ quy định hoặc vượt quá số kilomet cho phép. Chi phí phụ trội cho mỗi kilomet thường dao động từ 3.000 đến 5.000 đồng đối với xe 4 hoặc 7 chỗ và phí cho mỗi giờ trả trễ có thể khoảng 100.000 đồng. Đây là một trong những nguyên tắc thuê xe tự lái về tài chính mà bạn cần đặc biệt lưu ý.

Thêm vào đó, một nguyên tắc thuê xe tự lái quan trọng khác là xác định rõ ai sẽ là người chịu trách nhiệm nộp phạt cho các vi phạm giao thông xảy ra trong thời gian thuê xe. Thông thường, người thuê xe sẽ phải chịu trách nhiệm này. Cuối cùng, đừng quên tìm hiểu kỹ thông tin về bảo hiểm cho chiếc xe bạn định thuê, bao gồm các điều khoản bảo hiểm và mức bồi thường trong trường hợp xảy ra sự cố.

Nguyên tắc vàng khi thuê xe tự lái cần ghi nhớ

Để đảm bảo một chuyến đi trọn vẹn và tránh những phiền toái không đáng có, hãy ghi nhớ những nguyên tắc thuê xe tự lái sau đây:

Xác định rõ mục đích thuê xe

Đây là nguyên tắc thuê xe tự lái đầu tiên và quan trọng nhất. Việc xác định rõ mục đích thuê xe (đi du lịch, công tác, về quê…) sẽ giúp bạn xây dựng các tiêu chí lựa chọn xe phù hợp, chẳng hạn như thời hạn thuê, loại xe (số chỗ ngồi, động cơ), màu xe, giá thuê và các tiện nghi cần thiết. Nếu bạn xác định được mục đích sớm, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tìm kiếm đơn vị cho thuê uy tín, so sánh giá cả và chất lượng dịch vụ, cũng như độ tin cậy của nhà xe.

Nên đặt xe càng sớm càng tốt

Đặc biệt nếu bạn có kế hoạch thuê xe vào các dịp lễ, Tết hoặc cuối tuần, việc đặt xe sớm là một trong những nguyên tắc thuê xe tự lái thông minh nhất. Đặt xe sớm giúp bạn có nhiều lựa chọn về loại xe, đời xe và màu sắc, đồng thời có thể nhận được mức giá ưu đãi hơn.

Bạn cũng cần hỏi kỹ về gói dịch vụ được tính theo ngày hay theo số kilomet, vì mỗi cách tính sẽ có những ưu nhược điểm riêng tùy thuộc vào hành trình của bạn. Việc đặt xe muộn có thể khiến bạn khó tìm được chiếc xe ưng ý hoặc phải chấp nhận mức giá cao hơn, thậm chí có thể bị từ chối cho thuê do nhu cầu tăng cao.

Dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng xe trước khi nhận

Đây là một nguyên tắc thuê xe tự lái vô cùng quan trọng để tránh những tranh chấp không đáng có sau này. Khi được giao xe, hãy dành thời gian kiểm tra cẩn thận từng chi tiết trên xe, cả bên trong lẫn bên ngoài. Đặc biệt chú ý đến những vết móp, vết trầy xước trên thân vỏ, vành bánh xe, đèn, gương và kính. Kiểm tra kỹ lốp dự phòng, kích lốp và các phụ kiện đi kèm khác (nếu có).

Nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu bất thường nào, hãy thảo luận ngay với đơn vị cho thuê và yêu cầu ghi rõ tình trạng này vào biên bản giao nhận xe hoặc trong hợp đồng thuê, có chữ ký xác nhận của cả hai bên. Chụp ảnh hoặc quay video lại tình trạng xe khi nhận cũng là một biện pháp hữu hiệu để bảo vệ quyền lợi của bạn.

Phòng tránh những rắc rối có thể xảy ra trên đường

Đây là một trong những lo ngại lớn nhất của nhiều người khi thuê xe tự lái. Để giảm thiểu rủi ro này, một nguyên tắc thuê xe tự lái quan trọng là kiểm tra kỹ các chi tiết cơ bản của xe trước khi khởi hành. Hãy đảm bảo rằng đèn, còi, phanh, cần gạt nước và các hệ thống khác hoạt động bình thường. Kiểm tra lốp xe, mức dầu, nước làm mát và nước rửa kính.

Hỏi đơn vị cho thuê về các phụ tùng và dụng cụ sửa chữa dự phòng được trang bị trên xe. Chụp lại số điện thoại liên hệ của đơn vị cho thuê để có thể gọi hỗ trợ kịp thời nếu gặp sự cố trên đường. Kiểm tra số kilomet trên đồng hồ và đối chiếu với thông tin trong hợp đồng, đồng thời kiểm tra mức nhiên liệu hiện có.

>>> Xem thêm: Thuê ô tô tự lái HCM: Cùng lái thử xe sang mỗi ngày!

Lái thử xe trước khi quyết định thuê

Nếu có thể, đặc biệt là khi bạn thuê xe từ một đơn vị chưa quen thuộc hoặc thuê một loại xe bạn chưa từng lái, hãy yêu cầu được lái thử một đoạn ngắn trước khi quyết định đặt cọc và ký hợp đồng. Việc này giúp bạn cảm nhận được độ mượt mà của vô lăng, sức mạnh của động cơ và tình trạng hoạt động của các bộ phận quan trọng như phanh, hộp số và hệ thống treo. Đây là một nguyên tắc thuê xe tự lái giúp bạn đảm bảo rằng chiếc xe bạn chọn phù hợp với nhu cầu và mang lại cảm giác lái tốt.

Kết luận

Tuân thủ những nguyên tắc thuê xe tự lái trên đây sẽ giúp bạn có một hành trình an toàn, tiết kiệm và đầy niềm vui. Và bạn chưa tìm được đơn vị nào cho thuê uy tín đừng ngần ngại liên hệ với Bờm Auto để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Chúc bạn có những chuyến đi thật đáng nhớ!